Bilgi Bankası

Müteahhitlik belgesi başvuru formlarınızı ve dosyanızı YapıCore danışmanlarından destek alarak hazırlatabilirsiniz. Boş formlar, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüklerinden veya ilgili il müdürlüklerinin web sitelerinden de temin edilebilir. Belgelerin güncel olmasına dikkat edilmelidir.

Müteahhitlik belgesi başvurularında genel olarak aşağıdaki evraklar talep edilir:

• Başvuru dilekçesi
• Müteahhitlik Yetki Belgesi Başvuru Formu (EK-1)
• Ekonomik ve Mali Yeterlilik Bildirim Formu (EK-2)
• Banka Referans Mektubu (EK-3)
• Mesleki ve Teknik Yeterlilik Bildirim Formu (EK-4)
• Sicil Durum Beyannamesi (EK-5)
• Ortak Girişim Beyannamesi (EK-6)
• Bildirim Yükümlülüğü Taahhütnamesi (EK-7)
• İş deneyim belgeleri
• Ticaret Odası Faaliyet Belgesi
• Ticaret Sicil Gazeteleri
• İmza sirküleri veya imza beyannamesi
• Mükellefiyet durum belgesi
• KEP adresi
• Cep telefonu numarası
• İlgili ödeme dekontları

Gerekli belgeler başvuru yapılacak gruba göre değişiklik gösterebilir.

İlk defa müteahhitlik belgesi almak isteyen kişi veya firmalar, gerekli evraklarını hazırlayarak Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğüne başvuru yapabilir. Başvuru dosyasının eksiksiz ve doğru hazırlanması, süreçte olası sorunların önüne geçmek açısından önemlidir.

Müteahhitlik yetki belgesi başvurusu için öncelikle başvuruya esas belgeler hazırlanır. Hazırlanan dosya, ilgili Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğüne sunulur. Dosyanın doğru grup ve doğru evraklarla hazırlanması başvurunun sağlıklı ilerlemesi için önemlidir.

İlk kez inşaat yapacak müteahhit adayları genellikle H grubu belge ile başvuru yapabilir. Yapılabilecek inşaat alanı; yapı sınıfı, başvuru yılı, güncel mevzuat ve Bakanlık tarafından belirlenen hesaplama esaslarına göre değişiklik gösterebilir.

Müteahhitlik yetki belgesi 3 yıldan az olmamak üzere en fazla 5 yıl geçerlidir. Süre sonunda belgenin vize veya yenileme işlemlerinin yapılması gerekir. Yapı kullanım izin belgeleri ve iş deneyim belgelerinin geçerlilik süreleri ayrıca değerlendirilmelidir.

H grubu müteahhitlik belgesi için ekonomik ve mali yeterlilik bildirim formunun düzenlenmesi gerekmeyebilir. Ekonomik ve mali yeterlilik kriterleri genellikle daha üst grup başvurularında önem kazanır. Başvuru yapılacak gruba göre evrak ve yeterlilik şartları ayrıca kontrol edilmelidir.

F1 grubu pilot ortak, E grubu özel ortak olursa ortaklığın grubu F olabilir. E grubu pilot ortak, F1 grubu özel ortak olursa ortaklığın grubu D1 olabilir. Ortaklık oranı ve pilot ortak durumu grup tespitinde belirleyicidir.

İki H grubu müteahhit adi ortaklık kurduğunda ortaklığın grubu yine H grubu olarak değerlendirilir.

H grubu pilot ortak, C grubu özel ortak olursa ortaklığın grubu H olabilir. C grubu pilot ortak, H grubu özel ortak olursa ortaklığın grubu E1 olabilir. Nihai değerlendirme ortaklık yapısı ve başvuru dosyasına göre yapılmalıdır.

E1 grubu pilot ortak ve en az %50 hisseye sahip olursa, F grubu özel ortak olarak yer aldığında ortaklığın grubu E olabilir. Tersi durumda, yani F grubu pilot ortak olursa ortaklığın grubu F olarak değerlendirilebilir.

Tek parselde, bodrum kat hariç en fazla 2 katlı ve toplam yapı inşaat alanı 500 m²’yi geçmeyen yapılarda, yapı müteahhitliğine ilişkin sorumlulukları üstlenmek şartıyla parsel maliki kendi yapısını inşa edebilir. Bu tür durumlarda geçici müteahhitlik belgesi gündeme gelebilir.

Bir firmaya ait müteahhitlik yetki numarası ve grup bilgisi, YAMBİS üzerinden vatandaş girişi yapılarak vergi numarası ile sorgulanabilir. Sorgulama işlemlerinde firmanın doğru ve güncel bilgileri kullanılmalıdır.

Müteahhitlik belgesi başvuruları genellikle başvuru dosyasındaki evrakların hazırlanarak ilgili İl Müdürlüğüne teslim edilmesiyle yapılır. Bazı eksik evrakların e-imzalı şekilde tamamlanması mümkün olabilir; ancak başvuru yöntemi ilgili müdürlük uygulamasına göre kontrol edilmelidir.

Şahıs firmaları başvurularını ikametgahlarının bulunduğu ilde yapmalıdır. Sermaye şirketleri, limited şirketler ve anonim şirketler ise başvurularını şirket merkezinin bulunduğu ildeki Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğüne yapmalıdır.

F grubu iki firmanın ortaklık yapması durumunda ortaklığın grubu yine F grubu olarak değerlendirilebilir.

H grubu pilot ortak, G grubu özel ortak olursa ortaklığın grubu H olabilir. G grubu pilot ortak, H grubu özel ortak olursa ortaklığın grubu F grubuna kadar değerlendirilebilir. Ortaklık oranı ve pilot ortak durumu bu hesaplamada önemlidir.

Yeni mezun inşaat mühendisleri ve mimarlar H grubu müteahhitlik belgesine başvurabilir. Diploma süresi ve mesleki deneyim süresi arttıkça üst grup başvuruları için farklı değerlendirme imkanları oluşabilir.

İlk defa başvuru yapan firmanın daha önce sahip olduğu bir iş deneyimi yoksa genellikle H grubu belge alınabilir. Mali şartların sağlanması tek başına daha üst gruba geçiş için yeterli olmayabilir. Daha yüksek gruba sahip bir şirketin satın alınması gibi alternatifler ayrıca değerlendirilebilir.

Sermaye şirketi kurarak H grubu müteahhitlik belgesi başvurusu yapılabilir. Ancak mevcut diploma, iş bitirme ve diğer şartların başvuru grubu açısından detaylı şekilde incelenmesi gerekir.

Pilot ortağın hisse oranı %50’nin altında kalmamak kaydıyla; H grubu pilot, F grubu özel ortak olursa ortaklığın grubu H olabilir. F grubu pilot, H grubu özel ortak olursa ortaklığın grubu F olabilir. Kurulan adi ortaklık için ayrıca müteahhitlik belgesi alınması gerekir.

Belge yükseltme işlemlerinde iş deneyimleri, mali veriler, başvuru grubu ve güncel yeterlilik kriterleri birlikte değerlendirilir. Grup belirleme işlemi detaylı hesaplama gerektirdiği için belgelerin uzman tarafından incelenmesi önerilir.

H grubu şirketlerle yapılacak ortaklıklarda ortaklığın grubu da H olarak değerlendirilebilir. Bu nedenle daha büyük metrekareli işler için ortaklardan birinin daha üst gruba sahip olması gerekebilir. Alternatif çözümler için şirketlerin belge ve grup durumları ayrıca incelenmelidir.

Adi ortaklık yapısında hisse devri veya ortaklık oranı değişikliği olduğunda yeni ortaklık yapısının ilgili İl Müdürlüğüne beyan edilmesi gerekir. Pilot ortak aynı kaldıysa YAMBİS numarası ve grup durumunda değişiklik olmayabilir; ancak güncelleme işlemi mutlaka kontrol edilmelidir.

Başvuru tarihinde ilgili grubun şartlarının sağlanması halinde yeniden belge yükseltme başvurusu yapılabilir. Başvuru sayısı ve zamanı, mevcut şartlar ve güncel mevzuat kapsamında değerlendirilmelidir.

İş gücü belgelerinin değerlendirilmesinde SGK bildirimleri dikkate alınır. Bilanço verileri üzerinden ekonomik ve mali yeterlilik hesaplamaları yapılır. Kesin değerlendirme için iş deneyimleri, SGK kayıtları ve mali verilerin birlikte incelenmesi gerekir.